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Cómo redactar un email laboral

Cómo redactar un email laboral

Una vez que entramos al mundo laboral comenzamos a aprender los trucos y a poner en práctica todas las herramientas que conocemos para desempeñar nuestro trabajo, pero son pocas las empresas que ofrecen a sus empleados adiestramiento en el área del lenguaje empresarial, así muchos desconocen cuál es la forma correcta de comunicarse de manera escrita dentro de una organización ¿de que modo debemos iniciar un texto?, ¿cómo dirigirme a mi superior o a mis compañeros?. En unComo.com te aclaramos algunos puntos básicos para que sepas cómo redactar un email laboral

Nivel de la comunicación

Si tu eres quien inicia la comunicación, debes establecer el nivel de formalidad del email. No es lo mismo la forma en la que te comunicas por escrito con tus compañeros cercanos, que con tu jefe o con un desconocido. Independientemente de la confianza lo importante es que siempre uses un lenguaje claro y correcto

Saludo inicial

El nivel de formalidad y de confianza te permitirá establecer el saludo inicial, por ejemplo con un desconocido o un superior lejano a ti podrías comenzar escribiendo un saludo formal "Estimado Pablo Perez", con tu jefe quizá podría ser "Buen día Juan" o "Buen día Sr. Juan" y con tus compañeros cercanos, un "hola" u "hola qué tal", que es más informal y cercano sin dejar de ser adecuado

Presentación

Si estas escribiendo un email laboral para un proveedor o algún contacto de la empresa que aún no te conozca es muy importante que te presentes con tu cargo tras el saludo, para que el lector pueda ubicarte rápidamente. "Estimado Pablo Perez, mi nombre es Fulano de Tal, redactor del sitio web unComo.com"

Claridad en el contenido

Tras haberte presentado enuncia el propósito de tu email con claridad y de la forma más breve posible, por ejemplo "lo contacto para conocer el status de la impresión de las 2000 tarjetas de presentación encargadas a su empresa el pasado mes de Enero"

Despedida y contacto

Una vez que hayas terminado de redactar el email laboral, agradece al lector, ya sea por la información que estará a punto de facilitarte, por su ayuda, etc. Establece una despedida cordial, donde además estén todos tus datos de contacto, por ejemplo: De antemano mil gracias Saludos cordiales (o Saludos, si hay más confianza) Fulano de Tal Redactor de unComo.com Email xxxx Teléfono xxx

Evita mensajes confusos

No des información de más si no estás claro, no confundas a tu lector e intenta plasmar todas las dudas, deseos, o necesidades que tengas en el email, de manera tal que no te veas en la obligación de escribir otro nuevamente para decir "aaah se me olvidó comentar...". Una vez que finalices el email SIEMPRE léelo antes de enviarlo, así podrás corregir los errores o mejorar lo que haga falta

Si deseas leer más artículos parecidos a Cómo redactar un email laboral, te recomendamos que entres en nuestra categoría de Formación.

Consejos
  • Es importante que, sea cual sea el propósito del email: informar, solicitar, expresar, etc, el contenido esté claro para el lector, que no se preste a confusiones
  • No uses palabras confusas que puedan prestarse a enredos, en algunas ocasiones menos es más, recuérdalo
  • Revisa siempre el email antes de enviarlo, para estar seguro de que no has cometido ningún error y de que estas diciendo lo que deseas

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14 comentarios
Su valoración:
JUAN HUARCAYA
COMO REDACTAR UN CORREO PARA ENVIAR A LOS TRABAJDORES , INFORMANDO DE LAS DISPOSICIONES `PARA HACER EL RETIRO DE AFPS Y CTS , PARA ELLO SE LE ADJUNTA EL DOCUMENTO EN WORD
Su valoración:
Aldo
Necesito enviar un presupuesto para un Ingeniero, el dueño para el hijo y la hija como puedo hacer para el saludo a todos de una ves? Por qué tengo que poner en copia a todos.
vfuentes@parquedelrecuerdo.cl
como puedo dedartar un correo para mi jefe, dando una informacion, como por ejemplo no hacer turno los fines de semana.
Guillermo Hernando Pulido Ovalle
buenas tardes, como redactar, un informe diario al gerente
Elisa Cruz
Muy interesante e importante
Daniel de Jesús Torres Gutierrez
Kiero crear mi correo personal lavoral
iris montes de oca sanchez
quisiera que me orientaras de como saber contestar un correo electronico
Su valoración:
KELLY
muy bueno!
Irene Juste (Editor/a de unCOMO)
Hola Kelly,

Muchas gracias por tu comentario.

Saludos
Su valoración:
GAUDECIO
quiero redactar un buen un correo electrónico.
Quisiera un formato similar como ejemplo

belen
Hola que tal! el motivo de este mail, es para informarles a todos que tenemos disponibles cocheras en el estacionamiento de olazábal 1360. por lo cual cada ves que vengan a la empresa tienen que estacionar ahí. Muchas Gracias. Saludos.
srouz
como se redacta una Fe de Erratas
pili
cual es la diferencia de especial y en especial
Usuario Anónimo
porque no da un ejemplo
jesus
La RAE establece que la forma correcta en español es correo eléctrónico. email es un anglicismo.
Cómo redactar un email laboral
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